Führerschein verloren oder gestohlen: so bekommst du Ersatz

Nach Verlust des Führerscheins hast du 30 Tage, um den Starost zu benachrichtigen; das tust du mit dem Antrag auf ein Ersatzdokument. Du unterschreibst eine Verlusterklärung unter Strafandrohung, zahlst 100 zł und wartest bis zu 9 Werktage. Antrag per ePUAP oder im Amt. Die Fahrerlaubnis bleibt, sie ist im Register.

Was du nach dem Verlust des Führerscheins zuerst tust

Das Gesetz über Fahrzeugführer (ustawa o kierujących pojazdami) gibt dir 30 Tage ab dem Ereignis, um den Starost (starosta: Kreisbehörde, die Führerscheine ausstellt) über den Verlust des Dokuments zu benachrichtigen (Art. 18 Abs. 1). Dieselbe Frist gilt für die Beschädigung des Führerscheins in einem Maß, das ihn unleserlich macht, und für die Änderung der Daten im Dokument. Das Ersatzdokument (wtórnik) wird auf Antrag ausgestellt, ohne eigene gesetzliche Frist; in der Praxis erledigst du Benachrichtigung und Antrag gleichzeitig, im selben Amt.

Das Ersatzdokument stellt der Starost gegen Gebühr nach Abgabe einer Verlusterklärung aus (Art. 18 Abs. 2). Die Erklärung gibst du unter Androhung strafrechtlicher Verantwortung nach Art. 233 des Strafgesetzbuchs (Kodeks karny) ab, für eine falsche Erklärung droht also eine Strafe. Du schreibst also die Wahrheit: verloren, gestohlen, ich weiß nicht, wo er ist.

Ein kurzer Plan für den ersten Tag:

1. Prüfe noch einmal die Taschen, das Auto und die Orte, an denen du zuletzt bezahlt oder das Dokument vorgezeigt hast.
2. Bei Diebstahl erstatte Anzeige bei der Polizei. Gov.pl stellt das nicht als Bedingung für das Ersatzdokument, aber der Führerschein ist ein Dokument mit deinen Daten, und die Anzeige ist vernünftig.
3. Mach ein aktuelles Foto (für die elektronische Version im JPEG-Format).
4. Zahle 100 zł (PLN) für die Ausstellung des Ersatzdokuments und bewahre die Bestätigung auf.
5. Stelle den Antrag online oder im Amt; die Verlustmeldung muss spätestens am 30. Tag nach dem Ereignis beim Starost eingehen.

Verlust des Dokuments und die Fahrerlaubnis

Seit dem 5. Dezember 2020 muss ein Fahrer den polnischen Führerschein nicht mehr bei sich haben (Art. 38 Abs. 1 Nr. 1 des Straßenverkehrsgesetzes, Prawo o ruchu drogowym). Der Polizist prüft die Fahrerlaubnis im zentralen Fahrerregister (CEK, centralna ewidencja kierowców) und nicht auf dem Plastik. Der Verlust des Dokuments nimmt dir die Fahrerlaubnis nicht: Die Daten darüber, dass du die Prüfung bestanden hast und Klasse B besitzt, stehen im Register, nicht in deiner Brieftasche.

Die Verlustmeldung gibst du innerhalb von 30 Tagen ab. Gov.pl erinnert bei diesem Dienst daran, dass du ohne gültigen Führerschein keine Fahrzeuge führen darfst, also schiebe den Antrag nicht auf. Wie eine Kontrolle ohne Dokument aussieht und für wen die Befreiung nicht gilt, beschreiben wir im Artikel darüber, ob man den Führerschein dabeihaben muss.

Ein Vorbehalt: Die Befreiung von der Pflicht, das Dokument mitzuführen, gilt für Polen. Im Ausland gelten die Vorschriften des jeweiligen Staates. Wenn du eine Fahrt mit dem Auto ins Ausland planst, beantrage das Ersatzdokument sofort.

Zwei Wege zum Ersatzdokument: online oder im Amt

Gov.pl beschreibt zwei Wege. Beide kosten gleich viel und enden mit demselben Dokument, sie unterscheiden sich darin, was du vorbereiten musst.

Beträge und Fristen: Stand September 2026.

Ersatzdokument online Schritt für Schritt

Dieser Weg erfordert ein Vertrauensprofil oder eine qualifizierte Signatur. Ohne sie kannst du den Antrag nicht unterschreiben.

1. Lade den Antrag auf Ausstellung des Ersatzdokuments herunter, fülle ihn aus, drucke ihn, unterschreibe und scanne ihn.
2. Bereite ein elektronisches Foto im JPEG-Format mit 480 x 615 Pixeln, bis 100 kB, vor.
3. Zahle 100 zł und speichere die Bestätigung als Scan oder PDF.
4. Wenn das Dokument beschädigt ist, die Daten aber lesbar sind, scanne es.
5. Geh auf ePUAP, finde den Dienst "Wydanie wtórnika prawa jazdy" und melde dich mit dem Vertrauensprofil an.
6. Fülle das Formular aus, füge die Anlagen bei, unterschreibe und sende es an dein Amt.
7. Bewahre die UPP auf, also die amtliche Einreichungsbestätigung. Sie ist der Beweis, dass der Antrag angekommen ist.
8. Prüfe den Status auf info-car.pl und hole das Dokument ab.

Ersatzdokument im Amt Schritt für Schritt

Wähle diesen Weg, wenn du kein Vertrauensprofil hast oder die Sache lieber vor Ort erledigst. Du kannst auch einen Bevollmächtigten schicken.

1. Fülle den Antrag auf Ausstellung des Ersatzdokuments zu Hause oder im Amt aus.
2. Nimm ein aktuelles Foto und den Personalausweis oder Reisepass mit. Ausländer: Reisepass oder Aufenthaltskarte.
3. Zahle 100 zł an der Kasse des Amts oder per Überweisung, die Bestätigung fügst du dem Antrag bei.
4. Wenn der Führerschein beschädigt ist, die Daten aber noch sichtbar sind, gib ihn zusammen mit dem Antrag ab.
5. Bring die Unterlagen zur Stadtverwaltung einer kreisfreien Stadt, zum Bezirksamt in Warschau oder zum Landratsamt, oder schicke sie per Post.
6. Prüfe, ob das Dokument fertig ist, und hole es ab.

Was das Ersatzdokument kostet und wie lange du wartest

Die Gebühr für die Ausstellung des Ersatzdokuments beträgt 100 zł (Stand September 2026), genauso viel wie für den ersten Führerschein und für den Umtausch. Das Amt hat bis zu 9 Werktage ab Antragstellung. Ausnahmsweise, wenn es deine Situation klären muss (zum Beispiel ein Fahrverbot prüfen), verlängert sich die Zeit auf 2 Monate.

Den Status prüfst du auf info-car.pl, indem du PESEL sowie Vor- und Nachnamen eingibst. Das ist derselbe Dienst, in dem man den ersten Führerschein nach der Prüfung verfolgt; wir beschreiben ihn im Artikel über die Abholung des Führerscheins und das vorläufige elektronische Dokument.

Wenn der Beamte die Ausstellung des Ersatzdokuments ablehnt, hast du 14 Tage ab Erhalt der Ablehnung für den Widerspruch. Du richtest ihn an das Kommunale Berufungskollegium (samorządowe kolegium odwoławcze), reichst ihn aber bei dem Amt ein, das abgelehnt hat.

Beschädigtes Dokument, wiedergefundenes Original, Diebstahl

Einen beschädigten Führerschein (gebrochen, verblasst, unleserlich) tauschst du im selben Verfahren gegen ein Ersatzdokument. Der Unterschied ist einer: Statt der Verlusterklärung gibst du das beschädigte Dokument zurück (Art. 18 Abs. 2). Dem Online-Antrag fügst du einen Scan des beschädigten Dokuments bei (so beschreibt es gov.pl), aber das Gesetz knüpft das Ersatzdokument an die Rückgabe des beschädigten Dokuments, also rechne damit, dass das Amt das Original verlangt.

Du hast den alten Führerschein nach der Ausstellung des Ersatzdokuments wiedergefunden? Das Gesetz verlangt, das wiedererlangte Dokument dem Starost zurückzugeben (Art. 18 Abs. 6). Wenn du ihn findest, bevor du den Antrag stellst, stellst du den Antrag einfach nicht.

Diebstahl: Bedingung für das Ersatzdokument ist die Verlusterklärung, nicht eine Bescheinigung der Polizei. Die Anzeige des Diebstahls ist trotzdem sinnvoll, weil der Führerschein deine Daten und dein Foto enthält.

Ausländischer Führerschein: wann ein Ersatzdokument in Polen

Der Dienst auf gov.pl umfasst das Ersatzdokument für den polnischen Führerschein und für einen in einem anderen Staat der Europäischen Union ausgestellten Führerschein, wenn du in Polen wohnst. Ein Dokument aus der EU meldest du also im selben Amt, nach denselben Regeln.

Ein Führerschein von außerhalb der EU ist eine andere Geschichte. Gov.pl sieht dafür kein Ersatzdokument in Polen vor, und der Umtausch in ein polnisches Dokument erfordert die Rückgabe des gültigen ausländischen Führerscheins (Art. 14 Abs. 1 des Gesetzes über Fahrzeugführer). Nach dem Verlust brauchst du also zuerst ein neues Dokument aus dem Staat, der ihn ausgestellt hat. Die Regeln und Dokumente beschreiben wir im Artikel über das Umschreiben eines ausländischen Führerscheins in Polen.

Ersatzdokument und Umtausch: verwechsle die Verfahren nicht

Ein Ersatzdokument bekommst du, wenn das Dokument verloren ging, gestohlen oder beschädigt wurde. Der Umtausch ist ein eigener Dienst: für Personen, bei denen die Gültigkeit des Dokuments oder der Klasse abgelaufen ist oder die Vor- oder Nachnamen geändert haben. Wenn du ein Dokument verloren hast, das ohnehin abgelaufen war, prüfe zuerst die Regeln zur Gültigkeit und Verlängerung des Führerscheins und frag im Amt, ob du ein Ersatzdokument oder einen Umtausch beantragst.

Ein praktischer Rat: Fotografiere beide Seiten des Führerscheins und bewahre die Bilder im Telefon auf. Das ersetzt das Dokument nicht, aber beim Ausfüllen des Antrags auf ein Ersatzdokument hast du Nummer, Ausstellungsdatum und Klassen griffbereit. Und wenn du erst auf dein erstes Dokument wartest, fang mit dem Theoriekurs online an, damit es überhaupt etwas zu verlieren gibt.